AI로 비즈니스 이메일 작성하기: 상황별 템플릿과 팁

AI 이메일 작성의 장점

비즈니스 이메일 작성은 시간이 많이 걸리고 스트레스를 주는 업무입니다. AI를 활용하면 전문적이고 효과적인 이메일을 빠르게 작성할 수 있습니다.

상황별 이메일 프롬프트

첫 연락/소개

잠재 고객에게 처음 연락하는 비즈니스 이메일을 써줘.
  • 우리 회사: [회사 설명]
  • 제공 서비스: [서비스]
  • 목적: 미팅 제안
  • 톤: 전문적이지만 딱딱하지 않게

팔로업

지난주 보낸 제안서에 대한 팔로업 이메일을 써줘.
  • 상대방이 바쁠 수 있음을 이해
  • 부담 없이 의견을 물어보는 톤
  • 다음 단계 제안
  • 감사 인사

    미팅 후 감사 이메일을 써줘.
    
  • 미팅 내용: [간단 요약]
  • 다음 단계: [액션 아이템]
  • 진심 어린 감사 표현
  • 사과/문제 해결

    납품 지연에 대한 사과 이메일을 써줘.
    
  • 지연 사유: [이유]
  • 해결 방안: [대책]
  • 보상/대안: [제시]
  • 진심 어린 사과, 변명하지 않기
  • 거절

    협업 제안을 정중히 거절하는 이메일을 써줘.
    
  • 거절 이유: 현재 다른 프로젝트 집중
  • 관계는 유지하고 싶음
  • 미래 가능성 열어두기
  • 요청

    협력사에 자료 요청하는 이메일을 써줘.
    
  • 필요 자료: [구체적 내용]
  • 기한: [날짜]
  • 용도: [간단 설명]
  • 정중하지만 명확하게
  • 이메일 개선하기

    톤 변경

    다음 이메일을 더 [격식 있게/친근하게/간결하게] 수정해줘.
    [원본 이메일]

    영어로 변환

    다음 이메일을 비즈니스 영어로 번역해줘. 원어민이 쓰는 자연스러운 표현으로.
    [한국어 이메일]

    요약

    받은 이메일 내용을 핵심만 요약해줘.
    [긴 이메일 내용]

    효과적인 비즈니스 이메일 구조

    1. 인사: 상대방 이름, 적절한 인사말
    2. 목적: 첫 문장에서 이메일 목적 명시
    3. 본문: 구체적 내용, 짧은 단락
    4. CTA: 상대방이 해야 할 행동 명확히
    5. 마무리: 감사 표현, 서명

    AI 이메일 작성 팁

    • 생성된 이메일 반드시 검토 후 발송
    • 상대방 이름, 회사명 정확히 확인
    • 민감한 정보 입력 주의
    • 자신의 말투/스타일로 수정

    자주 쓰는 표현 요청

    비즈니스 이메일에서 자주 쓰는 [정중한 요청/마감 촉구/관계 유지] 표현 5개를 알려줘. 영어도 함께.

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