오피스 프로그램 선택, 왜 중요한가
문서 작업은 직장인, 학생, 프리랜서 모두에게 필수적입니다. 한컴오피스(한글과컴퓨터), MS오피스(마이크로소프트), 구글 워크스페이스(구글) 세 가지가 한국에서 가장 많이 사용되는 오피스 스위트입니다. 2026년 각 서비스의 기능, 가격, 호환성을 비교하여 최적의 선택을 도와드립니다.
구성 프로그램 비교
- 한컴오피스: 한글(문서), 한셀(스프레드시트), 한쇼(프레젠테이션), 한PDF. 한국 공공기관과 학교에서 표준 포맷으로 사용되는 HWP 파일을 편집할 수 있는 유일한 정식 오피스입니다.
- MS오피스(Microsoft 365): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams 등. 전 세계 기업 표준 오피스로, 글로벌 호환성이 가장 높습니다.
- 구글 워크스페이스: 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션, Gmail. 웹 기반으로 설치 없이 사용 가능하며 실시간 공동 작업이 가장 편리합니다.
가격 비교 (2026년 기준)
- 한컴오피스 2024: 일반 패키지 약 8만 원(영구 라이선스), 구독형 월 5,500원. 학생 할인 제공.
- Microsoft 365 Personal: 월 8,900원 또는 연 89,000원. 1TB OneDrive 포함. Family 플랜은 월 12,900원(최대 6인).
- 구글 워크스페이스: 개인 사용은 무료(15GB). Business Starter 월 $7.20/사용자(30GB).
핵심 기능 비교
실제 사용에서 체감되는 핵심 차이점을 정리합니다.
- 공동 작업: 구글 워크스페이스가 실시간 동시 편집에서 가장 우수합니다. MS오피스도 OneDrive 기반 공동 작업을 지원하며 성능이 크게 개선되었습니다. 한컴오피스는 공동 작업 기능이 상대적으로 제한적입니다.
- AI 기능: MS오피스의 Copilot은 문서 요약, 자동 작성, 데이터 분석 등 강력한 AI 기능을 제공합니다. 구글의 Gemini도 비슷한 AI 보조 기능을 탑재했습니다. 한컴도 AI 기능을 추가하고 있지만 두 경쟁사 대비 아직 제한적입니다.
- 오프라인 사용: 한컴오피스와 MS오피스(데스크톱 앱)는 인터넷 없이도 완전한 기능을 사용할 수 있습니다. 구글은 오프라인 모드를 지원하지만 기능이 일부 제한됩니다.
IT 분석 도구를 활용하면 각 오피스 스위트의 시장 점유율과 사용자 만족도 동향을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
용도별 추천
- 공공기관/관공서 서류 작업: 한컴오피스 (HWP 호환 필수)
- 기업/글로벌 비즈니스: MS오피스 (글로벌 표준, AI Copilot)
- 학생/팀 프로젝트: 구글 워크스페이스 (무료, 실시간 공동 작업)
- 프리랜서/1인 사업자: 구글 워크스페이스 또는 MS 365 (클라우드 접근성)
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