노션 활용법 일상과 업무 정리를 위한 노션 시작 가이드

노션이란

노션은 메모, 문서, 데이터베이스, 일정 관리를 하나로 합친 생산성 앱입니다. 에버노트, 트렐로, 엑셀의 기능을 모두 갖고 있습니다. 개인 사용은 무료이고 웹, 앱 어디서나 동기화됩니다. 처음에는 복잡해 보이지만 익숙해지면 강력한 도구가 됩니다.

기본 구조 이해하기

노션은 페이지 안에 페이지를 넣는 구조입니다. 큰 분류 페이지 안에 세부 페이지를 만들어 정리하세요. 블록 단위로 콘텐츠를 추가합니다. 텍스트, 이미지, 표, 체크박스 등 다양한 블록이 있습니다. 드래그로 블록 순서를 바꿀 수 있습니다.

데이터베이스 활용

노션의 핵심은 데이터베이스입니다. 테이블, 보드, 캘린더, 갤러리 등 다양한 뷰로 같은 데이터를 볼 수 있습니다. 할 일 목록을 칸반 보드로 보거나 달력으로 볼 수 있습니다. 속성을 추가하여 태그, 날짜, 사람 등을 지정할 수 있습니다.

템플릿 활용하기

처음부터 만들기 어려우면 템플릿을 사용하세요. 노션에서 공식 템플릿을 제공합니다. 일정 관리, 독서 기록, 가계부, 프로젝트 관리 등 다양합니다. 템플릿을 복제하여 자신에게 맞게 수정하세요. 인터넷에 무료 템플릿도 많습니다.

할 일 관리 만들기

데이터베이스로 할 일 목록을 만들어보세요. 속성에 상태, 마감일, 우선순위를 추가합니다. 보드 뷰로 보면 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다. 필터와 정렬로 오늘 할 일만 볼 수도 있습니다. 반복 작업은 템플릿 버튼으로 쉽게 추가할 수 있습니다.

메모와 문서 작성

노션은 메모장으로도 좋습니다. 빠르게 생각을 적고 나중에 정리하세요. 마크다운 문법을 지원하여 빠르게 서식을 적용할 수 있습니다. 회의록, 아이디어 정리, 학습 노트 등에 활용하세요. 웹 클리퍼로 웹페이지를 저장할 수도 있습니다.

협업 기능

페이지를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 팀 워크스페이스를 만들어 함께 작업하세요. 댓글로 소통하고 멘션으로 알림을 보낼 수 있습니다. 실시간으로 동시 편집이 가능합니다. 회사 업무, 동아리 활동에 유용합니다.

꾸준히 사용하는 팁

너무 복잡하게 만들지 마세요. 처음에는 간단하게 시작하고 필요할 때 확장하세요. 매일 열어보는 습관을 들이세요. 자주 쓰는 페이지는 즐겨찾기에 추가합니다. 완벽한 시스템을 만들려 하기보다 실제로 쓰는 게 중요합니다.

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