Zapier와 IFTTT 자동화 도구 활용 가이드: 코딩 없이 업무 자동화하기

업무 자동화 도구란

Zapier와 IFTTT는 서로 다른 앱과 서비스를 연결하여 반복 작업을 자동화하는 도구입니다. 코딩 지식 없이도 '트리거-액션' 방식으로 자동화 워크플로를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 이메일에 첨부파일이 오면 자동으로 구글 드라이브에 저장하거나, 인스타그램에 사진을 올리면 자동으로 트위터에도 공유하는 식입니다. 2026년에는 AI 기반 자동화 기능이 대폭 강화되었습니다.

Zapier 주요 기능과 활용 사례

Zapier는 7,000개 이상의 앱을 연동할 수 있는 비즈니스 자동화 플랫폼입니다. 무료 플랜에서 월 100개 태스크를 제공하며, 멀티 스텝 자동화(Zap)를 구성할 수 있습니다.

• 구글 폼 응답 → 슬랙 알림 + 구글 시트 자동 기록
• 새 이메일 수신 → 번역 → 특정 폴더 자동 분류
• 캘린더 일정 30분 전 → 슬랙 리마인더 자동 전송
• 쇼핑몰 신규 주문 → 재고 관리 시트 자동 업데이트

IFTTT 주요 기능과 활용 사례

IFTTT(If This Then That)는 개인 사용자 친화적인 자동화 도구입니다. 스마트홈 기기 연동에 특히 강하며, 무료 플랜에서 5개의 애플릿(자동화 규칙)을 만들 수 있습니다. Pro 플랜은 월 $3.49로 무제한 애플릿을 지원합니다.

• 집에 도착하면 → 스마트 조명 자동 켜기
• 비 예보 시 → 아침에 자동 알림 전송
• 특정 해시태그 트윗 → 스프레드시트 자동 기록
• 스마트워치 운동 완료 → 건강 기록 자동 저장

Zapier vs IFTTT 어떤 걸 선택할까

비즈니스 업무 자동화가 목적이라면 Zapier가 적합합니다. 연동 앱 수가 압도적으로 많고, 복잡한 멀티 스텝 워크플로를 구성할 수 있습니다. 개인 생활 자동화와 스마트홈 연동이 주 목적이라면 IFTTT가 더 간편하고 저렴합니다. 두 서비스 모두 무료 체험이 가능하므로, 직접 사용해보고 결정하는 것을 권장합니다. 자동화 관련 팁은 psvip.kr에서 더 확인하세요.