AI 일정 관리의 장점
AI가 일정 조율, 최적 시간 제안, 충돌 방지를 자동으로 처리합니다. 미팅 잡기에 들어가는 이메일 핑퐁을 줄여줍니다.
AI 스케줄링 도구
1. Calendly
- 미팅 예약 페이지 생성
- 캘린더 자동 동기화
- 시간대 자동 변환
- 무료 플랜 있음, Pro $12/월
2. Reclaim.ai
- AI 기반 자동 일정 조율
- 습관/루틴 자동 스케줄링
- 업무 시간 보호
- Google Calendar 통합
- 무료 플랜 있음
3. Motion
- AI가 하루 일정 자동 계획
- 우선순위 기반 태스크 배치
- 데드라인 지능형 관리
- 월 $34
4. Clara (AI 비서)
- 이메일로 미팅 조율 대행
- 자연스러운 대화체
- 복잡한 일정 조율
주요 기능 비교
| 기능 | Calendly | Reclaim | Motion |
|---|
| 미팅 예약 | O | O | O |
| 자동 스케줄링 | X | O | O |
| 태스크 관리 | X | O | O |
| 습관 트래킹 | X | O | X |
| 팀 기능 | O | O | O |
활용 시나리오
영업 담당자
- Calendly 링크로 미팅 예약 간소화
- 시간대별 가용 시간 설정
- CRM 자동 연동
1인 기업가
- Motion으로 하루 일정 자동 계획
- 집중 시간 확보
- 데드라인 기반 우선순위
팀 리더
- Reclaim으로 1:1 미팅 자동 스케줄링
- 팀원 일정과 자동 조율
Google Calendar AI 기능
- 스마트 일정 제안
- 이동 시간 자동 계산
- 미팅 시간 추천
설정 팁
- 버퍼 시간 설정 (미팅 사이 쉬는 시간)
- 집중 시간 블록 지정
- 시간대 설정 확인
- 노쇼 방지 리마인더 설정
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