AI 문서 자동화: 계약서, 보고서, 템플릿 자동 생성

AI 문서 자동화란?

AI를 활용하여 반복적인 문서 작성, 데이터 입력, 문서 분석을 자동화합니다. 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있습니다.

AI 문서 도구

1. Docsumo

• 문서 데이터 자동 추출
• 송장, 영수증, 계약서 처리
• OCR + AI 분석

2. PandaDoc

• 계약서/제안서 자동화
• 전자 서명
• AI 콘텐츠 제안

3. DocuSign IAM

• 계약 관리 + AI
• 조항 분석
• 리스크 감지

4. Nanonets

• 문서 데이터 추출
• 워크플로우 자동화
• 맞춤 AI 모델 학습

활용 시나리오

1. 송장/영수증 처리

• 이메일 수신 → AI 데이터 추출 → 스프레드시트 기록 → 회계 시스템 연동

2. 계약서 작성

• 템플릿 선택 → 고객 정보 자동 입력 → AI 조항 검토 → 전자 서명 발송

3. 보고서 자동 생성

• 데이터 수집 → AI 분석 및 인사이트 → 템플릿에 자동 삽입 → 배포

ChatGPT로 문서 작성

효과적인 활용

문서 유형	프롬프트 예시
계약서	"프리랜서 용역 계약서 초안 작성해줘. 기간, 대금, 지식재산권 조항 포함"
제안서	"[서비스] 제안서 작성. 문제정의, 솔루션, 가격, 일정 포함"
SOP	"[업무]의 표준 운영 절차서 작성해줘"

Google Docs AI 기능

• Help me write: 초안 생성
• 요약 기능
• 톤 변경

자동화 구축 방법

1. 반복 문서 유형 파악
2. 템플릿 표준화
3. 변수(동적 필드) 정의
4. 데이터 소스 연결
5. AI 검토 단계 추가

주의사항

• 법적 문서는 전문가 검토 필수
• 민감 정보 처리 정책 확인
• AI 생성 내용 검증