오프라인 만남의 의미
온라인에서만 소통하던 팬들과 직접 만나는 오프라인 이벤트는 특별한 경험입니다. 팬미팅, 사인회, 오프라인 방송 등 다양한 형태로 진행할 수 있으며, 커뮤니티의 유대감을 크게 강화합니다. 단, 철저한 준비와 안전 관리가 필수입니다.
오프라인 이벤트 유형
| 유형 | 규모 | 특징 |
|---|
| 소규모 모임 | 10~20명 | 친밀한 교류 |
| 팬미팅 | 50~200명 | 공식 이벤트 |
| 행사 참여 | 다양 | 게임쇼, 컨벤션 |
| 오프라인 방송 | 다양 | 특별 콘텐츠 |
기획 단계
사전 조사
- 팬들의 지역 분포 파악
- 참여 의향 조사
- 예산 규모 결정
- 적절한 시기 선정
장소 선정 기준
- 접근성 좋은 위치
- 수용 인원 적합
- 시설 상태 확인
- 비용 합리성
- 안전/비상구 확인
참가자 관리
신청 및 선발
- 온라인 폼으로 신청 접수
- 선착순 또는 추첨
- 구독자/후원자 우선권 (선택)
- 신청 시 동의서 포함
명단 관리
- 참가자 명단 보안 유지
- 현장 본인 확인 방법
- 대리 참석 불가 명시
행사 진행
프로그램 예시
- 입장 및 등록 (30분)
- 오프닝/인사 (15분)
- 토크 세션/Q&A (30분)
- 미니게임/이벤트 (30분)
- 포토타임 (30분)
- 사인회/인사 (시간에 따라)
- 클로징 (15분)
현장 스태프
- 등록/안내 담당
- 진행/MC
- 촬영 담당
- 안전/질서 관리
안전 관리
필수 조치
- 비상 연락망 준비
- 응급 키트 구비
- 대피 경로 숙지
- 스태프 역할 분담
- 과밀 방지
보안
- 스트리머 동선 관리
- 과도한 접근 방지
- 필요시 보안 요원
촬영 및 기록
- 공식 촬영팀 배치
- 참가자 촬영 가이드라인
- 초상권 동의 사전 확보
- SNS 공유 정책 안내
비용 관리
예상 비용 항목
- 장소 대여비
- 케이터링/다과
- 굿즈/경품
- 스태프 인건비
- 촬영 비용
- 보험
비용 충당
사후 관리
- 참가자 감사 메시지
- 사진/영상 공유
- 피드백 수집
- 다음 이벤트 예고
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