엑셀 기초 함수 직장인 필수 엑셀 함수 10가지

SUM 함수 - 합계

가장 기본적인 함수입니다. 선택한 범위의 숫자를 모두 더합니다. =SUM(A1:A10)은 A1부터 A10까지의 합을 구합니다. 여러 범위를 합칠 수도 있습니다. =SUM(A1:A10, C1:C10)처럼 쉼표로 구분합니다. 매출 합계, 비용 합계 등에 사용합니다.

숫자의 평균을 구합니다. =AVERAGE(B1:B10)은 해당 범위의 평균입니다. 빈 셀은 자동으로 제외됩니다. 0이 포함되면 평균에 영향을 주니 주의하세요. 성적 평균, 판매량 평균 등에 활용합니다.

COUNT는 숫자가 있는 셀 개수를 셉니다. COUNTA는 비어있지 않은 모든 셀 개수를 셉니다. =COUNT(A1:A10)은 숫자 셀 개수, =COUNTA(A1:A10)은 데이터가 있는 셀 개수입니다. 인원 수, 항목 수를 셀 때 유용합니다.

조건에 따라 다른 값을 반환합니다. =IF(A1>=60, 합격, 불합격)은 A1이 60 이상이면 합격, 아니면 불합격을 표시합니다. 여러 조건은 IF를 중첩하거나 IFS 함수를 사용합니다. 등급 분류, 상태 표시에 활용합니다.

표에서 값을 찾아 옵니다. =VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, FALSE)입니다. 제품 코드로 가격을 찾거나 사번으로 이름을 찾을 때 사용합니다. FALSE는 정확히 일치하는 값만 찾습니다. 데이터 조회의 필수 함수입니다.

조건을 만족하는 값만 합산합니다. =SUMIF(A1:A10, 사과, B1:B10)은 A열이 사과인 행의 B열 값을 합산합니다. 부서별 매출 합계, 품목별 판매량 합계 등에 유용합니다. SUMIFS는 여러 조건을 적용할 수 있습니다.

여러 셀의 텍스트를 합칩니다. =CONCAT(A1, B1)은 A1과 B1을 붙입니다. 최신 버전에서는 & 기호로도 가능합니다. =A1&B1과 같습니다. 성과 이름 합치기, 주소 조합 등에 사용합니다.

숫자를 원하는 형식의 텍스트로 바꿉니다. =TEXT(A1, yyyy-mm-dd)는 날짜를 특정 형식으로 표시합니다. =TEXT(A1, #,##0원)은 천 단위 쉼표와 원을 붙입니다. 보고서에서 깔끔한 표시가 필요할 때 활용합니다.

=TODAY()는 오늘 날짜를 반환합니다. =NOW()는 현재 날짜와 시간을 반환합니다. 파일을 열 때마다 자동 갱신됩니다. 마감까지 남은 일수 계산, 문서 작성일 자동 입력에 유용합니다.

숫자를 지정한 자릿수로 반올림합니다. =ROUND(A1, 0)은 정수로, =ROUND(A1, 2)는 소수점 둘째 자리로 반올림합니다. ROUNDUP은 올림, ROUNDDOWN은 내림입니다. 금액 계산, 통계 처리에 필수입니다.

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