구글 드라이브 활용법 - 협업에 필수인 기능 정리 (2026년)

구글 드라이브란?

구글 드라이브(Google Drive)는 구글에서 제공하는 클라우드 저장 서비스입니다. 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 15GB의 저장 공간을 사용할 수 있으며, 구글 문서(Docs), 스프레드시트(Sheets), 프레젠테이션(Slides) 등의 도구와 연동하여 실시간 협업이 가능합니다. 개인 파일 백업부터 팀 프로젝트 관리까지 활용 범위가 넓습니다.

기본 사용법: 파일 업로드와 폴더 관리

• 파일 업로드: drive.google.com 접속 후 '새로 만들기' > '파일 업로드' 또는 드래그 앤 드롭으로 파일을 올릴 수 있습니다.
• 폴더 구조 만들기: '새로 만들기' > '폴더'로 체계적인 폴더 구조를 만들어 파일을 정리하세요.
• 검색 기능: 상단 검색창에서 파일명, 파일 유형, 수정 날짜 등으로 빠르게 검색할 수 있습니다.

협업 핵심 기능 1: 파일 공유 및 권한 설정

파일이나 폴더를 다른 사람과 공유할 때 3가지 권한 수준을 설정할 수 있습니다.

• 뷰어(Viewer): 보기만 가능
• 댓글 작성자(Commenter): 보기 + 댓글 추가 가능
• 편집자(Editor): 보기 + 편집 + 공유 가능

파일 우클릭 > '공유'에서 이메일 주소를 입력하고 권한을 선택하면 됩니다. '링크가 있는 모든 사용자'로 설정하면 링크를 아는 누구나 접근할 수 있습니다.

협업 핵심 기능 2: 실시간 공동 편집

구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서는 여러 명이 동시에 같은 파일을 편집할 수 있습니다. 각 사용자의 커서가 다른 색상으로 표시되어 누가 어디를 편집하고 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.

협업 핵심 기능 3: 댓글과 제안 모드

• 댓글: 특정 텍스트나 셀을 선택하고 댓글을 달면 해당 위치에 대한 의견을 남길 수 있습니다. @멘션으로 특정 사람에게 알림을 보낼 수 있습니다.
• 제안 모드: 구글 문서에서 '편집' 대신 '제안' 모드로 전환하면, 수정 사항이 바로 적용되지 않고 제안으로 표시됩니다. 문서 소유자가 승인 또는 거부할 수 있어 검토 과정이 깔끔합니다.

협업 핵심 기능 4: 버전 기록

파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기에서 이전 버전을 확인하고, 필요하면 특정 시점으로 복원할 수 있습니다. 실수로 중요한 내용을 삭제했을 때 매우 유용합니다.

협업 핵심 기능 5: 공유 드라이브

Google Workspace 사용자라면 '공유 드라이브'를 만들어 팀 단위로 파일을 관리할 수 있습니다. 개인 드라이브와 달리, 공유 드라이브의 파일은 팀 소유이므로 구성원이 퇴사해도 파일이 사라지지 않습니다.

저장 공간 관리 팁

• 구글 문서/스프레드시트/프레젠테이션은 저장 용량을 차지하지 않습니다.
• 큰 파일을 찾으려면 드라이브 왼쪽 메뉴 '저장용량'을 클릭하면 파일 크기순으로 정렬됩니다.
• Gmail, Google 포토도 15GB 무료 용량을 함께 공유하므로 전체적인 관리가 필요합니다.

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